(第124期)中央企業(yè)管理提升好做法(三)
來源:中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 發(fā)布時(shí)間:2013年05月16日
中央企業(yè)開展管理提升活動(dòng)
工 作 簡 報(bào)
第124期
中央企業(yè)管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 2013年5月8日
中央企業(yè)管理提升好做法(三)
【按】東風(fēng)汽車公司在開展管理提升活動(dòng)中,大力推廣“價(jià)值提升工作法”,開展跨職能團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同開展問題診斷、共同制定解決方案,提高了管理提升活動(dòng)的工作效率?,F(xiàn)將有關(guān)情況刊出,供中央企業(yè)參考借鑒。
東風(fēng)公司全面推廣“價(jià)值提升工作法”
“價(jià)值提升工作法”是東風(fēng)汽車公司(以下簡稱東風(fēng)公司)從合作伙伴導(dǎo)入,在所屬合資企業(yè)歷經(jīng)7年實(shí)踐,形成的標(biāo)準(zhǔn)化、有東風(fēng)特色、富有成效的科學(xué)管理方法。該方法以課題解決為目標(biāo),打破原有部門和管理層級的壁壘,建立跨職能團(tuán)隊(duì),鼓勵(lì)全員參與、創(chuàng)新思維,采用標(biāo)準(zhǔn)流程、標(biāo)準(zhǔn)工具,快速、準(zhǔn)確的尋找解決方案。
一、“價(jià)值提升工作法”的構(gòu)成
?。ㄒ唬皟r(jià)值提升工作法”的三大要素。
“價(jià)值提升工作法”包括三大要素,一是課題,即解決和企業(yè)業(yè)績直接相關(guān)的問題;二是團(tuán)隊(duì),即建立跨職能、跨職位、跨公司的CFT團(tuán)隊(duì);三是方法,即運(yùn)用先進(jìn)、有實(shí)效的管理工具和標(biāo)準(zhǔn)流程。
?。ǘ皟r(jià)值提升工作法”的方法體系。
“價(jià)值提升工作法”由“課題挖掘”和“課題解決”兩部分組成。
一是課題挖掘,在本階段包含發(fā)現(xiàn)課題、分解課題、設(shè)定課題三個(gè)步驟。東風(fēng)公司通過高管研討、高管論壇、履職診斷、各專業(yè)委員會(huì)診斷、跨職能業(yè)務(wù)研討等多種形式,診斷發(fā)現(xiàn)與公司經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)的問題,通過背景資料匯整梳理,對問題進(jìn)行分解,進(jìn)而設(shè)定課題,并落實(shí)相關(guān)責(zé)任單位和目標(biāo)要求。
二是課題解決,在本階段又分為精準(zhǔn)解決和快速解決兩種方式。精準(zhǔn)解決的特點(diǎn)是要求成立跨職能部門小組,側(cè)重于以詳實(shí)縝密的數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ),運(yùn)用有效的工具解決問題。從發(fā)現(xiàn)課題到制定改善方案大約需要3個(gè)月甚至更長時(shí)間;快速解決則側(cè)重于現(xiàn)場研討,領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場決策,快速解決問題,直接實(shí)現(xiàn)業(yè)績的提升。從發(fā)現(xiàn)課題到制定改善方案大約需要1個(gè)月時(shí)間。
二、“價(jià)值提升工作法”的應(yīng)用
在經(jīng)過多年的實(shí)踐融合后,東風(fēng)公司已經(jīng)形成“價(jià)值提升工作法”標(biāo)準(zhǔn)化的課題解決方案的制定流程——“方案制定八步驟”。在制定課題解決方案前,課題責(zé)任人要定義課題,并構(gòu)建跨職能的課題團(tuán)隊(duì)。之后按照“八步驟”開展課題解決方案的制定,第一步,明確問題并確定目標(biāo),要從諸多癥狀中發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì),界定課題目標(biāo);第二步,研究導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因;第三步,對各種原因進(jìn)行親和歸類;第四步,采用優(yōu)選工具(pay-off方法)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵原因;第五步,將關(guān)鍵原因轉(zhuǎn)化為下一級解決目標(biāo);第六步,召開集中討論會(huì),由促進(jìn)者按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議流程推進(jìn),課題團(tuán)隊(duì)研討解決方案;第七步,評估、確認(rèn)解決方案;第八步,制定行動(dòng)計(jì)劃,啟動(dòng)改善工作。
管理提升活動(dòng)開展以來,東風(fēng)公司共設(shè)定23項(xiàng)與公司經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)的公司級課題,解決公司管理中的難點(diǎn)和問題,全部采用“價(jià)值提升工作法”進(jìn)行研究推進(jìn)。截至目前,東風(fēng)公司共組織召開“價(jià)值提升工作法”各類培訓(xùn)32場,培訓(xùn)1500余人次,課題跟蹤輔導(dǎo)50余次,有力保障了工作法的深入推進(jìn)、管理提升工作的有效落實(shí)。
三、“價(jià)值提升工作法”的保障機(jī)制
為使“價(jià)值提升工作法”在東風(fēng)公司范圍內(nèi)得到廣泛的推廣和應(yīng)用,并取得實(shí)效,東風(fēng)公司構(gòu)建了一系列的保障機(jī)制。一是制定了《公司級課題管理辦法》,在辦法的有關(guān)課題評審指標(biāo)中,對采用“價(jià)值提升工作法”推進(jìn)課題給予加分評價(jià),對評價(jià)高的課題給予獎(jiǎng)勵(lì)。二是將公司課題的達(dá)成情況納入與責(zé)任單位的KPI實(shí)施考核管理。三是將“價(jià)值提升工作法”的培訓(xùn)與應(yīng)用納入各單位管理提升活動(dòng)評價(jià)指標(biāo),促進(jìn)方法的有效貫徹運(yùn)行。
“價(jià)值提升工作法”是一個(gè)不斷豐富、博采眾長、創(chuàng)新發(fā)展的體系,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、持續(xù)改善的需要,還在不斷的發(fā)展中。目前,東風(fēng)公司正在研究將“戰(zhàn)略績效管理”的有關(guān)工具融合到本方法中,以完善提出課題、發(fā)現(xiàn)課題的流程。